Van Westen Mannenmode innoveert met RFID van ACA

Op 18 juni heeft ACA de inrichting van RFID bij Van Westen Mannenmode in Zaamslag succesvol afgerond. Het modebedrijf is daarmee de eerste Nederlandse multi-brand retailer die de technologie inzet.
Van Westen Mannenmode maakt voor de toepassing van RFID gebruik van een gezamenlijke oplossing van IT-leverancier ACA Retail uit Eindhoven en RFID-specialist EasyLogic uit Moordrecht. Hiermee wil het bedrijf fraude en diefstal tot een minimum beperken. Dat gebeurt door de bevestiging van beveiligingsclips aan alle voorraadartikelen van het bedrijf. In de clips is een RFID-chip verwerkt die beveiliging en tracking-and-tracing van artikelen mogelijk maakt. Bij de bevestiging van een clip aan een artikel wordt een uniek RFID-nummer aan het artikel toegekend en de chip geactiveerd.
Tijdens de implementatie zijn in één dag tijd beveiligingsclips met RFID-chip bevestigd aan alle ruim 6.000 artikelen die Van Westen Mannenmode in de winkel en het magazijn op voorraad heeft. Hierdoor is het bedrijf in staat om in minder dan twee uur actueel inzicht te verkrijgen in de volledige voorraad. Peter van Westen, eigenaar van het bedrijf: “Met de nieuwe oplossing kunnen we met behulp van een RFID-ontvanger snel en eenvoudig inventariseren, desnoods wekelijks. Zo weten we altijd welke artikelen er op voorraad zijn en waar ze zich bevinden.”
Een antenne bij de entree van de winkel registreert alle artikelen die met een actieve RFID-chip de winkel verlaten. Derving door winkeldiefstal wordt hierdoor altijd nauwkeurig geregistreerd. “Als iemand zonder te betalen met een artikel de winkel uit loopt, dan weten we voortaan precies om welk artikel het gaat”, verklaart Van Westen. “Waar we voorheen nog wel eens mis grepen naar artikelen die volgens onze foutieve administratie op voorraad lagen, hebben we nu veel meer controle. Dit helpt ons om onze lost sales gedeeltelijk terug te dringen.”
De verkoopregistratie via kassasysteem Openstore verloopt zonder laserscanner. Artikelen worden boven een magnetisch veld gehouden, waardoor transactieregels automatisch op het verkoopscherm van de kassa verschijnen. Van Westen: “De kassakoppeling werkt fantastisch. Met één handeling ontkoppelen we de clips én sturen we de transacties direct door naar de kassa.” Het veld zorgt er tevens voor dat de beveiligingsclips loslaten en de RFID-chips worden gewist. De chips in eerder gebruikte clips kunnen telkens opnieuw worden beschreven en zijn daardoor een duurzame investering.
De RFID-oplossing is tevens integraal gekoppeld met het Retailium informatiesysteem van ACA waarmee Van Westen werkt. Bij het bevestigen van de beveiligingsclips aan de artikelen wordt aan deze artikelen via een speciale tafel met antenne een uniek RFID-nummer toegekend. Dit nummer is dankzij de koppeling met Retailium direct bekend in de RFID-software. Hierdoor kunnen inventarisatiebestanden een-op-een worden overgezet naar dit systeem om de voorraadstanden met elkaar te matchen en de administratie bij te werken.
Van Westen Mannenmode heeft ervoor gekozen om de beveiligingsclips tevens te laten voorzien van inktcapsules. De niet uitwasbare inkt in de capsules penetreert bij illegale verwijdering in het gestolen kledingstuk, waardoor diefstal zinloos is. Van Westen: “Deze manier van beveiligen om diefstal tegen te gaan wordt al succesvol toegepast door meerdere grote winkelketens en daarom wilden we de methode ook voor ons bedrijf inzetten. We zijn dan ook erg enthousiast over het feit dat in de clips die wij gebruiken de RFID-chips kunnen worden gecombineerd met inktbeveiliging.”